Существуют программы, облегчающие жизнь специалистов СЕО при продвижении сайта, например, в поисковой системе Яндекс. Эти программы бывают двух видов - одни продаются и работают с вашего компьютера, расходуя достаточно большое количество трафика, другие - онлайновые, когда программа стоит на другом сервере, а вы, обращаясь к ней, даёте запрос, а после его обработки получаете отчёт, что практически не расходует трафика, но в этом случае придётся расставаться с некоторой суммой денег каждый раз, когда вам понадобится воспользоваться программой.

При использовании большинства из этих программ Яндекс не сможет «забанить» сайт, так как для своей работы они используют целые цепочки прокси-серверов, что делает ваш личный IP адрес невидимым для поисковой системы и как следствие он не попадёт в чёрный список поисковика. Применяя эти программы в таком процессе, как продвижение сайтов, Яндекс воспринимает увеличение его индекса как естественное, достигаемое за счёт наплыва посетителей. Программы, призванные помогать в оптимизации сайтов, содержат такие инструменты, которые отслеживают позиции сайтов в поисковике.

Для определения позиций в Яндексе существует определенный набор инструментов, исследующий сайт по выбранным ключевым словам запроса. Наилучшим и самым эффективным средством проверки продвижения считается постоянная, практически ежедневная проверка позиций сайта на поисковом сервере. Формируемый набор отчетов даст вам возможность автоматизировать процесс обработки ответов пришедших с поисковой системы, особенно эффективно это в случае, когда требуется мониторинг позиций нескольких конкурирующих сайтов.

Группа отчетов по внешним ссылкам позволяет отслеживать количество и нагрузку этих ссылок на ваш сайт. Эффективность продвижения сайта зачастую определяется именно по индексу цитирования вашего веб-ресурса на различных внешних страницах. Для всех обнаруженных внешних ссылок на сайт определяется ТиЦ, рейтинг в поисковой системе, заголовки страниц, содержащих ссылки, определяется наличие перекрестных ссылок, ответных ссылок на исследуемом сайте. Отметим, что эффективность продвижения сайта невозможна без размещения такого вида рекламы, как реклама на яндекс директ.

Отчеты по подбору слов необходимы для анализа актуальности и популярности набора ключевых слов вашего сайта. Анализ семантического ядра сайта позволяет решать задачи по оптимизации, сравнения семантических ядер сайтов конкурентов, оценивать релевантность выбранного вами семантического ядра и как следствие всего этого – успешная раскрутка сайта и его посещаемость.